11.3.2012 Kevätkokous

KOKOUSKUTSU

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS

 

Suomen Sveitsinpaimenkoirat-Finlands Sennenhundar ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään sunnuntaina 11.3.2012 kello 13.00 alkaen Riihimäen ABC aseman kokoustilassa, Kinturintie 2, 11120 Riihimäki

Osallistujalistan tarkastus alkaa kello 12.30

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset (7 pykälä) asiat.

Lisäksi käsitellään johtokunnan ehdotus sääntömuutoksesta.

Palkitaan vuoden Sennenkoira- kisojen parhaat ja Ikä arvoon- kisan voittaja

 

Sääntömuutosesitys, muutos tummennettuna:

4§ JÄSENET

Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen johtokunta. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka tai jonka perhe omistaa sveitsinpaimenkoiran tai rekisteröity yhdistys, jonka tarkoitus on herättää kiinnostusta sveitsinpaimenkoirien kanssa harrastamiseen, mutta joka ei ohjaa sveitsinpaimenkoirien jalostusta.

Perhejäseneksi voidaan hyväksyä varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa asuva henkilö. Perhejäsenellä on kokouksessa puhe- ja äänioikeus, mutta hän ei ole oikeutettu saamaan yhdistyksen jäsenistölle lähettämiä julkaisuja.

Varsinainen jäsen ja perhejäsen suorittavat vuosittain jäsenmaksun, joka voi olla erisuuruinen kummallekin jäsenryhmälle.

Kannattajajäseneksi voi liittyä henkilö, joka vuosittain suorittaa vähintään jäsenmaksun suuruisen kannatusmaksun. Kannattajajäsenellä ei ole kokouksessa puhe- ja äänioikeutta, mutta hän on oikeutettu saamaan yhdistyksen jäsenistölle lähettämiä julkaisuja.

Kunniajäseneksi voi johtokunta ehdottaa yhdistyksen tarkoitusperien ja toiminnan kannalta erityisen ansioituneeksi katsottavan henkilön. Johtokunnan ehdotus kunniajäseneksi ottamisesta on käsiteltävä yhdistyksen kokouksessa ja ehdotusta tulee kannattaa ¾ annetuista äänistä. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta. Kunniajäsenellä on kokouksessa puhe- ja äänioikeus ja hän on oikeutettu saamaan yhdistyksen jäsenistölle lähettämiä julkaisuja.

Uudet jäsenet suorittavat liittyessään voimassaolevan liittymismaksun.

7§ YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksellä on kaksi (2) sääntömääräistä kokousta, kevätkokous ja syyskokous.

Yhdistyksen kokouksen kirjallinen kokouskutsu on lähetettävä jäsenille viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kevät- ja syyskokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltäviksi tulevat asiat. Jäsen, joka haluaa määrätyn asian käsiteltäväksi kokouksessa, on ilmoitettava siitä kirjallisesti johtokunnalle, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Syyskokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat tulee toimittaa johtokunnalle 15. heinäkuuta ja kevätkokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat 15. marraskuuta mennessä

Sääntömääräinen kevätkokous on pidettävä kyseessä olevan vuoden maaliskuun 15. päivään mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

  1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa,
  2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
  3. Hyväksytään kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi,
  4. Esitetään edelliseltä tilikaudelta yhdistyksen vuosikertomus, tuloslaskelma, tase ja tilintarkastajien antama lausunto,
  5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
  6. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle tai niistä toimenpiteistä joihin yhdistyksen hallinto tai tilintarkastajien lausunto mahdollisesti antavat aihetta,
  7. Käsitellään muut esityslistassa mainitut asiat.

 

Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous on pidettävä kyseessä olevan vuoden joulukuun 15. päivään mennessä ja siinä käsitellään seuraavaa toimintavuotta varten seuraavat asiat:

  1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa,
  2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
  3. Hyväksytään kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi,
  4. Vahvistetaan seuraavan tilikauden talousarvio sekä toimintasuunnitelma. Päätetään seuraavan toimintakauden liittymismaksun, jäsenmaksujen ja kannatusmaksun suuruudesta,
  5. Valitaan seuraavalle toimikaudelle johtokunnan puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle. Vaalissa on pyrittävä siihen, että kaikki yhdistyksen edustamat rodut ovat johtokunnassa kohtuullisesti edustettuina.
  6. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja näille kaksi (2) varatilintarkastajaa tarkastamaan seuraavan tilikauden hallintoa ja tilejä,
  7. Päätetään tarvittavista jalostustoimikunnista. Berninpaimenkoiran jalostustoimikuntaan valitaan kolme (3) jäsentä kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan. Muiden rotujen jalostustoimikuntaan voidaan valita 1-3 jäsentä kolmeksi vuodeksi kerrallaan,
  8. Käsitellään muut esityslistassa mainitut asiat.

Ylimääräisen kokouksen voi kutsua koolle johtokunta jos se katsoo sen tarpeelliseksi tai yhdistyksen kokous niin päättää tai jos 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta kirjallisesti määrätyn asian käsittelemiseksi vaatii. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen toimitetaan samalla tavalla kuin sääntömääräiseen kokoukseen.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, perhejäsenellä tai kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Rekisteröidyn yhdistyksen yhtä (1) ääntä käyttää yhdistyksen kirjallisesti valtuuttama edustaja. Yhdistyksen kokouksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä paitsi päätettäessä niistä asioista mitä yhdistyksen säännöissä on toisin mainittu. Äänten mennessä tasan voitta se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut, henkilövaaleissa arpa.

 

 

Valkeakoskella 01.11.2011

Suomen Sveitsinpaimenkoirat-Finlands Sennenhundar ry

Johtokunta